编者按：本文是岳敬玺先生专门为《第八届中华家谱评展大会论文集》撰写的文章。
要说新时代如何编修“新家谱”，其实只是新时代一个概念性的词汇而已，并非要在修家谱的时候将新修的家谱的名字写为“某氏新家谱”。新家谱实际上是指顺应当今社会主义新时代背景，根据现代人的要求和审美而重新编修的新家谱。编修一部新的家谱，一般都是在老家谱的基础上进行续修和结合新时代要求改进有关部分，因为社会的发展，时代的改变有些家族中的老家谱已经遗失或者部分损毁，不能完整的找到原来家族的相关资料，那就需要重新编修全新的家谱。这就需要在编修新家谱时不同程度增加些像寻根问祖、族氏文化等方面的资料，还会增加一些关于家族或支系源流探索和家史考的内容。
我们要编修一部符合当今社会发展背景的新家谱，需要一个较长的时间周期以及庞大体量的人力物力；需要全体姓氏族人形成共识，齐心协力，全程合力，团结共作，共奉自智，其收丰果；需要做好充分而扎实的前期准备工作，才能编修出一部有思想性、科学性、可读性以及史料参考性的社会主义新时代姓氏新家谱。
一、建立组织机构
编修家谱是一项任务浩大的文字造书工程，同时涉及诸多的门类的必备知识，要求高，任务重，时间长，特辛苦，这就需要有一个知识化优秀的工作团队，才能确保工作的顺利开展。因此，必须重视组建成立一个有能力、有权威、有责任心的编修领导机构就成了编修家谱前最重要的一件事。正因如此，各姓氏家谱编修工作开始前必须成立家谱编修委员会，编委会设主任一名、执行主任1-2名、常务副主任1-3名、副主任多名、委员若干名，成员一般应由本族中具有影响力、政治思想正确明晰、组织能力强、文化水平高以及热心修谱工作的族长、文化名人、退休干部、教师组成。
由于当今许多姓氏家谱编委成员并没有修谱经验，所以这时还需聘请有关专家学者作修谱顾问，对整个家谱的编修工作给予规范性的业务学习和技术指导。
编修委员会下面设办公室，作为日常工作机构，办公室内设编辑部，负责家谱编修和资料搜集工作。同时编辑部设主编一名、执行主编1-2 名、常务副主编1-3名，副主编多名、编辑若干名。编辑部可下设若干编辑组，副主编兼任组长，选择若干编辑。主编主要负责把谱书分成若干部分，落实到每个组，由组分头完成编写和修改任务。这支队伍的关键是人员的素质，人员素质的高低决定着家谱的质量。编辑部人员应当具备三个基本条件：（一）、要有一定的社会科学和自然科学的基础知识；（二）、要具有大专以上的文化程度，并有一定的写作能力；（三）、要热爱本族修谱工作，有奉献精神。
只要热爱家谱编修工作，就能产生工作动力；就能自觉地钻研家谱编修知识；就能无畏艰苦困苦，认真调查研究，全面搜集资料；就能勤于思考，勇于探索，敢于创新，舍己奉献；就能圆满完成新时代新家谱编修任务。
二、拟定编修篇目
拟定篇目即拟定家谱将要展现的主要内容，它的表达方式一般通过家谱目录实现。在编修家谱时，规范的家谱格式，会让家谱篇目的表达更加清晰，更加准确。
篇目（目录）在修谱时拥有非常重要的地位，它决定着家谱编写范围、篇章结构、谱书内容的排列组合等核心框架。这是家谱编修前期必须做好工作，事关编写家谱质量的一项重要的准备工作。有了一个全面、系统、主题突出的篇目，就能把杂乱的资料编修成一部思想明确，有骨有肉，逻辑清楚，反映家族特点和时代特点的新家谱。在编修家谱前期，要拟定篇目。主编要在查阅老谱，了解家族的发展历史和初步掌握家谱现状的基础上，根据家谱的特点，家谱体例的要求，拟定篇目作为编写家谱搜集材料的提纲。在占有并认真分析研究家谱资料以后，对篇目进行修改，作为编写家谱的提纲，家谱写成稿后，再进行修改修饰，最终形成家谱目录。
三、编修资料收集
由于家谱中拥有世系图这样的内容存在，导致了家谱会留传非常久远的年代，如此一来，家谱中便记载了家族中的许多重要事项。这也导致了在编修家谱时的资料准备需要非常全面准确。
我们要修得一部好的家谱，总是以资料详实全面丰富，是非分明见长。若是不具备这么丰富而又全面的资料，就不能编出一部符合新时代质量要求的新家谱。所以关于家谱资料的收集，也是历来都非常被重视的事情。所以编修新家谱，搜集资料要先行，在篇章目录拟定完成后，便要根据篇目为纲，开始紧锣密鼓地搜集资料。对于家谱编修工作来说，其实这一段工作是最花费时间和精力的。通常会占去编修家谱总时间的百分之七十之多。
四、分工负责编写
当家谱中的所需基本资料收集完成后，便是谱书编写的重要环节。有的家族世系久远，人丁兴旺，所以家谱拥有着非常庞大的篇幅体量。在过去的家谱编修工作中，这项任务一般都由多个编者分担。这时会在主编的安排下，为每个人分配各自的任务，然后进行分篇编写。如果是大通谱、统谱之类，则会按片区或家族支系分为若干个修谱小组，再进一步的分工编写。
如果自己没有足够的精力完成，这时也可将本项工作承包给专业或特邀的修谱人员完成（民间专业修谱师这个职位因此而诞生）。如今社会数字化家谱已经融入到了家谱文化当中，这也让编写家谱工作变得更加简单，只要将人丁信息录入到新时代编谱系统中，便可由系统生成谱书后直接进行分篇印刷。
我们要请修谱公司做，应选择具有专业化而且实力强的公司来做，他们会采用更高效、更安全、更成熟的工具输编。不论采取哪种方法，都必须明确规定编写内容、质量标准和完成时间，并为编写人员提供必需的物质条件，确保谱书按时间按质量完成编修。
五、注重成稿总纂
在前边的工作都进行完成后，会进行家谱编修的总纂工作。总纂是将前边各个步骤编写的内容，按照拟定要的格式合成为结构严谨的完整谱书。总纂工作由编委会领导下的主编负责制，主编主要承担总纂工作指挥以及工作的主持，全体修谱人员加入，齐心协力完成总纂工作。
主编要制定总纂方案，提交编委会讨论通过。根据已经通过的总纂方案，对全书进行删繁补要，核实资料，处理内容上的矛盾，调整章节，润色文字，连贯全谱，以求全谱观点、体例、文风的统一，形成一个统一的整体，完成合乎要求的谱书初稿。
初稿完成后，编委主任还要进行终审，继续不断地进行认真细致的修改润色，核实较正，统揽确真，以防漏重，最终完成全书的总纂任务。
六、经费开支统筹
这部分工作的顺序，要根据不同的家族的情况，确定不同的筹集方式。由于编写家谱的工程浩大，所以资金也是完成编写家谱任务必不可少的物质基础。
很多家族在编修家谱开始，便拟定筹措经费的计划方案，初步确定经费开支项目、范围，按照谱书的体量和出版发行数量及其所需经费金额，提出筹集资金的来源、途径和方法。通过组织宣传，通过微信群、微信文章等方式告知族人，有计划地筹集必要的经费。
修谱经费开支项目，有这样几项必须开支；（一）印刷表格经费；（二）办公费；（三）举办学习班培训费 ；（四）房租水电费；（五）审稿会议会费；（六）外出调查费；（七）谱书印刷装订费；（八）不可预见的其他经费。除以上八项外，有的家族需要为祖墓立碑、重修，为本地希望工程捐款等，也需要预算和安排经费。以前古代修谱经费来源，一般由家族祠产收益中提取一定经费，其次是全部族人共同捐资。现代修谱的经费来源，一是有经济实力的族人赞助；二是全体族人捐资；三是谱书出版发行的收入。
为了鼓励族人捐款，可以采取这样的措施：捐款在一定数额（一般等于或超过印刷一套谱的数量），给族人发谱书一部，并在谱书上刊登照片，我们不论采取什么措施筹集资金，都要坚持自愿原则，切不得强迫命令。所有筹集的经费要精打细算，反对铺张浪费，不得私分、挪用。谱书修成后，账目要公开，有的还在谱书上实录经费的收人和支出情况向族人公布，让家人明白。
作者简介
岳敬玺（山石），男，安徽淮南人。中共党员，经济学硕士，高级经济师；文化馆长、研究员、特聘教授、文化学者、姓氏学研究专家；从事新闻宣传、文化艺术工作及政府，在安徽省博物、文化馆、艺术馆、文化局及新媒体就职。
《满江红》主编、《中国日报》网安徽频道副总编、《新安晚报》专版编辑、中国文史出版社《岳飞后裔在安徽》特约责编、《中华岳氏统谱》资编，《岳飞与安徽》图书、纪录片编委、执行主编。
岳飞文化研究会常务副会长、秘书长，安徽姓氏文化研究会常务会长（筹），河南姓氏文化研究会研究员，青岛恒星科技学院姓氏文化学院研究员、教授，安徽历史文化研究中心研究员、安徽家文化研究会常务副会长兼秘书长，中国书楹联学会、中国作家协会、中国散文学会、人民文艺家协会、安徽省民间艺术家协会、散文家、音乐文学家协会会员，作协、民协副主席。多次参加策划省级大型文化艺术及舞蹈、戏曲、歌咏诗词展演及比赛等。
出版《泥土芬芳》《淮南故事》《淮河流域的传说》《绿色的家》《淮河颂歌》《诗歌名家》《战神岳飞》等书籍；在《中国文化报》《中国铁道报》《中国青年报》《安徽日报》《安徽青年报》《新安晚报》《淮南日报》及《安徽文学》《清明》《乡音》《江淮文艺》《中国日报》等报刊发表小说、诗歌、楹联、散文、曲艺、故事、传说、剧本等作品六百五十余万字，获全国、省、市创作及大赛奖项；长篇历史小说《战神岳飞——宋金政客录》改编为电影剧本《战神岳飞》，与中国人民解放军八一电影制片厂合作正在筹拍中；2018年度入选当代诗坛百名人气最旺诗人。
近年，受邀和自编姓氏文化研究专稿和论文百余篇，35多万字，先后发表在全国各级报刊杂志、会刊及新媒体，获全国及省、市奖项36篇。
欢迎大家报名参加第八届中华家谱展评大会
报到时间：2022年10月15日上午9：00–11：00
报到地点：老家河南家谱馆（郑州市郑东新区明理路与邢庄北街交叉口东南角 河南省档案馆新馆4楼）
会议日期：2022年10月15至16日
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