很多的企业在有新品发布会活动的时候，都想要邀请一些权威的记者媒体到现场进行助威，增加曝光度，但是，很多的企业或者是政府在媒体的了解还不是很深，不知道怎么去邀请媒体，这就需要邀请媒体记者公关公司协助完成，因为媒体公关公司在媒体资源上都是比较全面的以及他们拥有着专业化的媒体策划团队，媒体记者的邀请就是邀请媒体记者来报道，媒体管家有视频、电视台、网络媒体、纸媒等资源，对其企业的产品进行媒体报道，以及专访，提升关注度媒体管家-上海软闻服务包括：提供发布会全套的解决方案，媒体记者邀约、统筹现场媒体事务以及后期媒体图文、视频全渠道的发布以及后续报道效果分析。
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媒体管家媒体记者的邀请：正式的媒体记者对接，对媒体邀请的数量，以及整个活动的预算进行媒体名单的确定；确定好媒体记者到活动现场，就需要做一份详细的采访提纲以及活动背景的介绍；向媒体记者发出邀请函，注明媒体到场的时间、地点以及活动内容并告知出行方案；最后进行现场的对接，安排接待者进行媒体入场坐席；根据发稿的情况，提前准备好补充名单；与媒体之间保持良好的互动。
媒体记者是不负责商业活动稿件的撰写的，如果邀请网媒或者是报纸媒体，主办方需要提供正规合法的新闻稿件，一般来说，网络媒体通稿字数在1000字左右，可以加上配图，平面媒体一般在300字左右，如果是邀请视频电视台媒体，主办方就需要提供配音稿和重要的人物名称职务。
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