眼看就到了月底,
2022年的一半就要过去了,
不少项目经理都迎来了「半年度总结」。
在当下降薪裁员的背景下,
半年度汇报、季度汇报这些重要节点,
是大家应该抓住的“表现自己”的机会,
毕竟你不说,
领导可能永远不会知道…
今天环环给大家介绍一种“四维度汇报模式”(名字是我编的),只包括四个部分,但简单有效,它们分别是:工作与绩效、经验与亮点、问题与建议、规划与展望。
Part.1 :工作与绩效
对工作绩效进行分析的一个重要指标就是KPI,每一位项目经理都有自己的KPI,这是岗位中的关键指标,是直接考核自己的目标,也是饭碗的保障。
在半年度总结中,首先要找到自己半年度的KPI是什么,可以从年度KPI中截取一半作为参照,然后根据KPI分析自己的工作完成情况。
工作完成情况一般用数据、图表来表示,列出这半年来重点项目完成情况,包括取得哪些成绩、完成哪些工作、当前进展情况、计划实施情况,还可以加上客户的满意度和口碑评价、获利等情况。
需要向领导重点表明的就是,绩效是否达标了,或者超额完成。
Part.2 :亮点与创新
在说完工作业绩后,可以谈一下这半年来做项目有了哪些经验,或者有什么亮点,辅以数据作为支撑。比如:
我优化了哪些流程?
我拓宽了哪些渠道?
我节约了哪些成本?
我在哪些方面提升了效率?效率提升XX%
个人/团队有哪些提升?
这几个问题最好能每一个问题说出1个具体的点,多的话当然更好。捞干的讲,不要说一些空话套话,实在没有的话可以不说。
在亮点这方面不能老生常谈,要勇于突出自己的创新之处。
Part 3 :问题与建议
说完了工作业绩和亮点,也要谈谈工作中的问题,报喜不报忧可不是长久之计。
在提出问题时,注意要提真问题,可以是一些共性问题,或者是机制问题,比如新技术的应用、市场变化引起的问题等,而不是程序员不加班这样的问题。
提了问题之后还要给出自己的建议,争取做一个问题终结者。
问题提完这一步就可以了,如果没有被重视或解决,也不要气馁,可能是公司暂时不想或不能解决这个问题。但能发现真问题,本身就是可贵的,公司也会对你重视。
Part 4 :规划与展望
最后可以说一下后半年或未来的规划,比如下一步的工作安排、需要的资源支持、初步的评价指标、自我提升计划等,它虽然比较粗略,但至少表明项目经理已经在思考未来。
在规划时要切合实际,要大概知道公司有哪些资源可供调配,不能天马行空地设想未来。
聪明的项目经理,会把汇报当作一个机会,展示自己的能力,并争取更多的资源,然而当下最基本且重要的就是,保住自己的饭碗,避免成为裁员名单上的一员…
作者:环环 PM圈子
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