制定完毕并获批的项目章程，定义了项目;提供了获得共识和批准的标准，使项目管理者可以规划项目;并为工作计划的制订，团队人员的角色构成和沟通计划的制订奠定了基础。这三个文件一起包含完成项目所需的所有细节，被称为规划文件。
工作计划是区分项目管理者和常规的普通经理的工具。适当制订的工作计划，可以使项目管理者预测项目期间出现的障碍将如何影响项目结束日期和成本。
本质上，工作计划提供制订实时决策必要的信息，以控制项目的未来结果。或者，简单地说，控制项目的结束日期和成本。如果项目管理者希望构建可用于有效管理项目的工作计划，那么就需要严格执行每个工作计划的步骤并按照书面规定应用每个工作计划规则，能否做到这一-点至 关重要!如果没有可靠的工作计划，整个项目管理策略的效果可能无异于什么都不做却祈求上天让你撞大运!
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