第一步，制作便笺纸时间安排图
首先，在绘制一日时间图之前把一天内要完成的任务列出来。家长需要与孩子沟通、讨论，还要给予孩子一定的指导。任务的安排需要反复调整、不断优化，直接在一日时间图上涂涂改改非常不方便，所以家长需要借助便笺纸这一辅助工具——先在便笺纸上跟孩子一起对时间和任务进行初步安排，让孩子对一天内要完成的任务选择、整合、排序。这比用橡皮涂涂改改方便得多。
与孩子讨论沟通的时候，家长可以向孩子提一些最基本的要求。这些最基本的要求一般是家长认为必须完成且不可更改的，也是家长的底线，其中最好包含孩子的玩耍时间。
注意：家长主动提出给孩子安排玩耍的时间，这一点很重要。这会让孩子觉得家长很照顾自己的感受，给自己留出玩耍的时间，从而心情愉悦，自然也就愿意配合家长绘制一日时间图了。而孩子有意愿参与时间图的绘制，这就成功了一半。
如果孩子接受了家长提出的最基本的要求，那么接下来就可以让孩子自己做主，安排剩余的时间。对剩余的时间进行安排时，建议以30分钟为一个独立的时间段。为什么是30分钟呢？第一，方便时间分段，容易计算时间；第二，方便孩子在做作业的时候使用番茄工作法，因为一个完整的番茄时间刚好是30分钟。
家长可以用3种不同颜色的便笺纸区分任务的性质，把所有需要在这段时间完成的任务根据性质的不同分别写在不同颜色的便笺纸上（表1-1），让孩子自主安排。
举例来说，家长提出3个最基本的要求：第一，上床睡觉的时间必须是21：00；第二，每天阅读30分钟；第三，每天下楼活动30分钟。在这些最基本的要求得到保证的情况下，假定孩子17：30到家，那睡觉前就有3.5小时需要安排，这3.5小时可以分为7个独立的时间段。家长可以和孩子先把已经确定的部分——家长提出的最基本要求和在固定时间完成的任务——写好并且贴好，孩子自主安排完成时间的暂时不填写（图1-2），
让孩子自己来决定。等孩子考虑好自主决定的部分之后，再填入便笺纸时间安排图（图1-3）。
在列出便笺纸时间安排图之前，孩子往往会以为晚上有很多时间，而像这样列出时间安排后，孩子就能非常直观地看到晚上能够自主安排的时间其实是有限的。例如，在上面的例子中，家长提出的最基本要求就占用了1小时；在固定时间完成的任务也占用了1小时；留给孩子自主安排的只有1.5小时，而这1.5小时中还要完成作业。孩子自然就会产生“怎么只有那么点时间”的紧迫感，做事的效率也自然会提高。
其实，这种紧迫感不是家长施加给孩子的，而是便笺纸时间安排图传递给孩子的。孩子以前没有算过这笔时间账，现在通过利用便笺纸进行时间安排，孩子很容易就能理解时间的紧迫性，明白做事要高效，懂得只有快速完成手头的任务，才能获得更多的自由时间。
另外，在安排时间的过程中，家长是让孩子自己做最终决定，这样家长就把责任转移到了孩子的手上。慢慢地，孩子就能理解该如何安排自己必须完成的任务才更合理、更高效，并深刻认识到这是他需要自己独立深入思考的问题。
第二步，绘制一日时间图
利用便笺纸把时间安排好之后，家长就可以鼓励孩子绘制一日时间图了。一日时间图会让孩子在日常执行过程中对时间有更直观的视觉感受。
首先，需要画一个圆，并在圆上用阿拉伯数字标出时间；然后，根据便笺纸时间安排图的内容将圆划分成若干个扇形并涂上不同的颜色，表示完成不同任务的时间段；最后，把任务填入相应的时间段，填写的时候可以用文字，也可以用图画。
例如，一个小学生的一日安排如表1-2。
则绘制好的一日时间图如第3页中图1-1所示。
另外，当今社会，很多孩子都会有上课外补习班或者特长班的安排，这些安排也可以体现在一日时间图中，只需要在基本时间图的基础上细分出一些扇形即可。例如，在上述时间安排的基础上，一周上两次特长班——周二和周四的18：00~19：00，这两天放学后的安排如表1-3所示。
绘制一日时间图时需注意以下几点。
（1）孩子遇到困难的时候，家长要与孩子共同面对，并想办法
帮助孩子解决。举例来说，遇到作业特别多的时候，家长可以引导孩子想办法给作业分类，把需要背诵的作业安排在其他时间完成，如一边洗澡一边背诵课文。这时候孩子就会觉得家长跟他在一条战线上，是在帮他解决问题。
（2）在操作过程中，家长应给予孩子适当的帮助和建议。如果家长提出的建议没有被孩子采纳，家长也要尊重孩子，让孩子先按照他自己的想法安排。举例来说，用便笺纸时间安排图安排时间的时候，针对吃完饭是先写作业还是先下楼玩要一会儿，家长和孩子可能有不同的想法。家长建议孩子吃完饭可以先下楼玩耍，回来之后再写作业、阅读，因为家长觉得孩子吃完饭后需要放松一会儿。可是孩子有自己的想法——先写作业，再散步和阅读，因为在孩子看来，写完作业再玩耍，会玩得比较尽兴。这时，家长最好尊重孩子的意见。
（3）在进行时间安排的过程中，即使孩子安排得不合理，家长也不要着急。家长要适当放手，让孩子自己在过程中体验和选择。有时候，让孩子适当走一些弯路也是可以的，孩子体验过自己的安排，再来体验家长的安排，自然就会有所比较。在对比之后，孩子会更容易理解自己的安排有哪些不合理之处，以及家长为什么建议他不要这样去安排时间。
综上，绘制一日时间图时要遵循以下3个原则。
（1）让孩子自主安排时间，家长要先提出最基本的要求，用不同颜色的便笺纸进行标注。
（2）当孩子遇到困难的时候，家长要和孩子一起想办法解决。
（3）家长应在必要时给孩子一些建议，但若孩子不采纳，家长要尊重孩子自己的想法。
安排好时间，并了解绘制一日时间图的方法和要点之后，家长就可以跟孩子一起绘制一日时间图了。看到自己制作的成果，孩子肯定会信心满满地按照一日时间图执行日程计划，慢慢地，孩子做事的效率就会大大提升。
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