Office 2021发布于2021年10月,Office 2019发布于2019年1月;功能上21版本更为先进,增加了许多功能点;对计算机系统配置的要求,两者近乎相同;价格接近,以下是两者典型特征对比。

Office2021和Office2019区别是什么,值得升级吗?插图

可用版本

Office 2021提供了家庭和学生版2021、小型企业版、专业版、专业增强版LTSC。

Office 2019提供了家庭和学生版、小型企业版、标准版、专业版和专业增强版。

运行环境

Office 2021

只支持Windows 10及以上操作系统版本。

Office2021和Office2019区别是什么,值得升级吗?插图1

性能配置要求

  • 操作系统:Windows 10/11;
  • CPU:1.6GHz、双核处理器及以上配置;
  • 内存:32位Office 需要2GB;64位Office 需要4GB;
  • 硬盘:Win系统需要4GB的可用空间;
  • 显卡:支持DirectX 10显卡及硬件加速;
  • 分辨率:至少1280*768;

(以上为基本配置)

office 2019

Office2021和Office2019区别是什么,值得升级吗?插图2

19版本性能配置要求

  • 操作系统:Windows 10,也可以安装在Windows 11;
  • CPU:双核处理器,1.6GHz及以上配置;
  • 内存:同21样,32位Office 需要2GB;64位Office 需要4GB;
  • 硬盘:Windows系统需要4GB的可用空间;MAC需要10GB;
  • 显卡:支持DirectX 9显卡及硬件加速及以上;
  • 分辨率:至少1280*768;同上;

PS:以上两个均为典型配置,如果想运行得更好,需要比上述更强的配置;如果在此配置之下,可能会造成安装不成功。

21比19新增的功能

以Win版为例。

PPT/WORD/EXCEL

1、共同编辑文档;可以同时由多人编辑同一文档;更新文件时,每人都会收到通知;

2、新的注释;控制何时向共同创作者发送批注;

3、知道谁与你共同在编辑文档,以及他们在文档的何处编辑;

4、草图样式轮廓;使用这个功能将演示文稿中的形状,可以为随意手绘的外观。

5、支持 OpenDocument 格式 (ODF) 1.3;

以上适用于(Word/Excel/PowerPoint)

1、全新的视觉界面/效果;体验带有单线图标、中性调色板和更加柔和配色的窗口;

适用于(Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNote)

2、查看库存媒体中的新增功能;微软会不断向OFFICE高级创意内容集添加丰富的媒体内容,例如图像、图标等。

  • Excel增加了许多新的函数

例如动态数组( FILTER、 SORT、 SORTBY、 UNIQUE、 SEQUENCE和 RANDARRAY)、LET函数(将名称分配给计算结果)、XMATCH 函数、工作表视图、辅助功能功能区;

  • PPT

新增和改进的录制幻灯片放映、墨迹重播 – 墨迹对象的幻灯片动画、为屏幕阅读器排列幻灯片上的元素、链接到幻灯片等。

  • Visio

增加了新的 Azure 模具和形状、新 AWS 模具和形状;

以及以上所有软件性能上的提升。

总结及建议

从功能、版本和配置上比对了两套软件的不同之处;但这并不能从根本上决定我们是否要升级;我们还要考虑到:

  • 增加的功能是否我需要、
  • 升级的成本、
  • 操作(用户)体验、
  • 升级之后是否会对人员造成影响

以及相关的风险。

由于小编的工作需要,都会在不同计算机安装不同版本的软件,针对Office 2021和2019而言,

小编在实际应用中并无感受到太大的差别。用Word排个版,写个标书,用PPT做个总结和解决方案,用Excel做项目预算及收支报表,几乎感受不到任何差别。当然,对于一些更加专业的用户,新的函数可以助力提升工作效率,你觉得呢?

PS:根据你的习惯,对于新用户来说,学习较先进版的版本,肯定是好的;对于老用户来说,习惯最重要。

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