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前面【高手课】小编分享了数据透视表的相关知识,今天开始分享EXCEL数据图表的相关内容。想让你的领导对你的图表点赞吗?那就速来围观学习!

工作中,领导最想看到的图表是这样的,一眼就能看出哪些数据是在平均水平以下,哪些数据已经达到了平均水平,哪些数最高,哪些数最低,这时候我们就需要一条平均线作为参考,让数据显示更直观明了。下面就通过两个案例来看看平均线的制作方法和效果。

一、 案例1:平均线与柱形图组合

要求:根据销售人员的销售情况绘制柱图,并添加平均线作为参考。效果如下图:

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操作步骤:

1、在D列添加辅助列【平均值】。在D5单元格输入公式=AVERAGE($C$5:$C$9),并将公式往下拖到D9单元格。

2、插入柱形图。选择【销售情况表】,点【插入】→二维柱形图的【簇状柱形图】。

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3、选择图表样式,修改标题和颜色。点【设计】→【图表样式】为簇状柱形图选择样式3,再修改标题为【销售情况图】,修改柱的颜色为蓝色。动态演示如下:

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4、添加平均线。选择橙色平均值的柱图将图表类型更换为折线图即可。现在一眼就可以看出销售员1和2销量超过平均值,销售员3和4销量低于平均值,销售员5的销售量刚好达到平均值,动态演示如下:

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二、案例2:平均线与折线图组合

要求:根据1-12月份的销售情况绘制折线图,并添加平均线,效果如下图:

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操作步骤:

1、在D列添加辅助列【平均值】。在D5单元格输入公式=AVERAGE($C$5:$C$16) ,并将公式往下拖到D16单元格。

2、插入折线图。选择【月度销售情况表】,点【插入】→【二维折线图】(此案例数据是用=RANDBETWEEN(30,70),即30至70之间的随机数)。

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3、选择样式和布局。点【设计】→【图表样式】为折线图选择样式6,点【设计】→【快速布局】,更改布局为布局5。

4、设置平滑线。选中蓝色折线,右键点【设置数据系列格式】→【填充与线条】下面勾选【平滑线】即可。这样不仅可以看出每个月份的趋势是涨还是跌,还有平均线作为辅助参考,一眼即可看出当月高于平均水平还是低于平均水平。

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